Persondatapolitik for kunder hos IC Electric A/S, CVR nr. 32160905
Når du samarbejder med IC Electric A/S, accepterer du vilkårene i denne privatlivspolitik.
Indholdsfortegnelse
1.0 Introduktion
2.0 Personoplysninger
2.1 Hvad defineres som personoplysninger?
2.2 Hvor længe opbevarer vi dine data?
2.3 Hvad anvender vi personoplysningerne til?
2.4 Hvordan sikrer vi dine personoplysninger?
2.5 Adgang til dine personoplysninger
2.6 Ret til at rette dine oplysninger
2.7 Ret til at få dine oplysninger slettet
2.8 Ændringer i behandlingen af dine personoplysninger
3.0 Kontaktoplysninger
1.0 Introduktion
Når du indgår et samarbejde med IC Electric A/S, indsamles personoplysninger om dig.
Vi behandler disse oplysninger i overensstemmelse med EU’s persondataforordning (GDPR), som trådte i kraft den 25. maj 2018, samt den danske databeskyttelseslovgivning, som understøtter GDPR.
Denne politik beskriver, hvilke oplysninger vi indsamler, hvordan vi bruger dem, og dine rettigheder i forhold til de data, vi opbevarer.
2.0 Personoplysninger
2.1 Hvad defineres som personoplysninger?
Når du handler med IC Electric A/S, indsamler vi grundlæggende kontaktoplysninger såsom navn, adresse, telefonnummer, e-mail og andre relevante data, som er nødvendige for at kunne opfylde vores aftale med dig. Oplysninger relateret til selskaber er ikke omfattet af GDPR, da de ikke refererer til fysiske personer.
De personoplysninger, vi indsamler, bruges primært til at identificere dig som kunde og sikre, at de aftalte tjenester leveres korrekt. Oplysningerne opbevares i vores interne systemer, både elektronisk og fysisk, afhængig af situationen.
2.2 Hvor længe opbevarer vi dine data?
Varigheden af opbevaringen af personoplysninger afhænger af dit samarbejde med IC Electric A/S.
Vi opbevarer dine data, så længe det er nødvendigt for at gennemføre den aftale, du har indgået med os, og til at håndtere betalinger og eventuelle garantier. Efter afslutningen af vores forretningstransaktioner opbevares oplysningerne i vores systemer, indtil vi ikke længere er forpligtet til at opbevare dem ifølge lovgivningen. Normalt opbevares personoplysninger i op til 5 år efter afslutningen af det regnskabsår, som dataene vedrører.
2.3 Hvad anvender vi personoplysningerne til?
De personoplysninger, vi indsamler, bruges primært til administrativt arbejde som fakturering, kundeservice og til at opfylde den aftale, vi har indgået med dig. Dine data vil som udgangspunkt ikke blive videregivet til tredjeparter, medmindre det er nødvendigt for at kunne opfylde aftalen (f.eks. i forbindelse med leverancer).
Vi kan også bruge oplysningerne, hvis behandlingen er nødvendig for at forfølge en legitim interesse for IC Electric A/S, medmindre dine interesser og rettigheder går forud for denne interesse.
2.4 Hvordan sikrer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger sikkert og fortroligt i vores IT-systemer, som regelmæssigt gennemgårs for at sikre, at de er beskyttet mod uautoriseret adgang, misbrug og tab.
2.5 Adgang til dine personoplysninger
Som kunde har du ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi opbevarer om dig. Du kan anmode om at få en kopi af dine data, eller få oplysninger om, hvordan de behandles. Du har også ret til at få opdateret eller rettet fejlinformationer.
2.6 Ret til at rette dine oplysninger
Du har ret til at få urigtige personoplysninger rettet uden unødig forsinkelse. Hvis oplysningerne er forkerte eller ikke opdateret, vil vi rette dem hurtigst muligt.
2.7 Ret til at få dine oplysninger slettet
I visse situationer har du ret til at få slettet de personoplysninger, vi har opbevaret om dig, hvis de ikke længere er nødvendige for de formål, de blev indsamlet til, eller hvis vi ikke længere har en lovmæssig grund til at opbevare dem. Bemærk, at vi kan være forpligtet til at opbevare visse oplysninger i henhold til gældende lovgivning, selvom du ønsker dem slettet.
2.8 Ændringer i behandlingen af personoplysninger
Vi forbeholder os ret til at revidere og opdatere denne politik for behandling af personoplysninger. Hvis der sker ændringer, vil vi opdatere datoen for “sidst opdateret” nederst på siden. Vi gennemgår regelmæssigt vores politik og foretager nødvendige justeringer.
3.0 Kontaktoplysninger
Hvis du ønsker at få indsigt i de oplysninger, vi har om dig, kan du kontakte os på info@ic-electric.dk.
Er der fejl i de data, vi har om dig, eller hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os. Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine oplysninger, kan du kontakte Datatilsynet:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5
1300 København K
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk